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標題: 學員數(shù)據(jù)錄入后發(fā)現(xiàn)錯誤如何修改 [打印本頁]

作者: haotengtech 時間: 2016-3-17 13:41
標題: 學員數(shù)據(jù)錄入后發(fā)現(xiàn)錯誤如何修改
　　近期有部分駕校員工多次向我們反映，數(shù)據(jù)錄入錯誤需要修改，卻無法修改。甚至有駕校員工認為我們不給修改權(quán)限，不方便員工使用學員數(shù)據(jù)，對于這種想法我們這里做一些解釋，并非我們不給予修改權(quán)限，是為了系統(tǒng)的安全和操作的嚴謹。

　　軍博駕校管理軟件經(jīng)過多年發(fā)展，已經(jīng)逐步發(fā)展成為一套功能全面，使用靈活，邏輯嚴謹?shù)鸟{校管理系統(tǒng)。在學員入學到畢業(yè)的整個流程中，能夠完整的記錄學員的學習、訓練、預(yù)約、考試、查詢、統(tǒng)計等信息，但這些結(jié)果的前提就是，駕校員工必須嚴格按軟件要求進行數(shù)據(jù)的錄入操作，脫離這個最基本的要求，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，統(tǒng)計結(jié)果錯誤，是很正常的。
　　所以希望駕校管理人員和員工一定要重視學員數(shù)據(jù)的完整性和真實性。

　　 (, 下載次數(shù): 3624)

　　如上圖，學員報名后，在報名入學功能下，如果財務(wù)沒有操作現(xiàn)金收款，學員的姓名，身份證號碼，性別，出生年月日，家庭地址，聯(lián)系地址，手機號碼，聯(lián)系電話號碼，郵政編碼，申請類型，現(xiàn)駕車型，所屬機構(gòu)，介紹人，入學日期，班型，應(yīng)收價格等都是可以修改的。原因是，該報名流程僅僅走了開始，財務(wù)沒有收費，等于該學員還沒有正式入學，所以報名人的資料是開放的，沒有鎖定的。

　　 (, 下載次數(shù): 3550)

　　如上圖，這是現(xiàn)金收款后在報名入學功能下的學員修改狀態(tài)，我們可以發(fā)現(xiàn)，學員姓名，身份證號碼，申請類型，現(xiàn)駕類型，申請車型，所屬機構(gòu)，介紹人，入學日期，班型，收費金額，單據(jù)操作員這十一項已經(jīng)被鎖定。

　　【鎖定理由】
　　學員檔案在報名過程中打印兩個表（申請表體檢表）上面的學員姓名、身份證號碼、性別、申請類型、現(xiàn)駕類型、申請車型這些都是固定的，不可能也不能再做修改，除非要重新打印兩個表（申請表體檢表）�！　《鶎贆C構(gòu)、介紹人、入學日期、班型、收費金額都和該學員和駕校的財務(wù)有一定的關(guān)聯(lián)，對以后的統(tǒng)計分析同樣存在關(guān)系，所以也不可能也不能再做修改。

　　但目前有些駕校由于各種原因，并沒有采用身份證讀卡器，同時在學員數(shù)據(jù)錄入的時候采用人工操作，這種情況造成數(shù)據(jù)在錄入的時候會出現(xiàn)姓名，身份證號碼，手機號碼，家庭住址，聯(lián)系地址等等文字或數(shù)字上的錯誤。手機號碼和兩個住址也許在以后會因為學員情況變更而修改，所以不做鎖定，出現(xiàn)錯誤也好隨時修改。
　　但姓名，身份證號碼等這些信息是學員唯一信息，不應(yīng)該也不要出現(xiàn)錄入錯誤，建議手動錄入信息的駕校，在學員姓名和身份證號碼錄入這塊不要用登記本手寫內(nèi)容為錄入依據(jù)，用初期檔案上的身份證復(fù)印件為目標來錄入，出錯率就大大降低。

　　姓名，身份證號碼，所在縣市，申請車型，手機號碼等這些信息在以后學員預(yù)約考試的時候是必須準確的學員信息，如果錯誤會對考試預(yù)約造成影響，所以再次強調(diào)，沒有使用身份證讀卡器的駕�？朔щy，盡量使用讀卡器，如果實在不能使用讀卡器，要靠人工錄入的駕校，請用初期檔案中的身份證復(fù)印件做數(shù)據(jù)錄入依據(jù)，這樣操作起來出錯率會大大降低。也為后期員工輕松調(diào)用數(shù)據(jù)帶來方便。

　　【錯誤后的修改】因為管理系統(tǒng)的嚴謹，鎖定了數(shù)據(jù)，那么確實出錯后，如何修改？我們可以通過兩個渠道來修改錯誤：
　　１。自己修改：我們知道，鎖定的條件是因為現(xiàn)金收款后的造成的，那么我們可以通過單據(jù)查詢調(diào)出該學員現(xiàn)金收款的單據(jù)，用反審核退回草稿的方式來設(shè)置該學員為未收費狀態(tài)，這個時候再到報名入學里調(diào)出該學員信息來修改，修改保存后，進入草稿箱，將剛才退回草稿的學員收費單據(jù)調(diào)出，操作保存，將學員做成已經(jīng)收費狀態(tài)。但這個操作為了保證財務(wù)統(tǒng)計上不會出現(xiàn)學員收費日期的變更而使統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤，這里必須強調(diào)一點，學員的現(xiàn)金收費必須是當時退為草稿的那個單據(jù)，而不要重新操作現(xiàn)金收款。切記切記！
　�。�。軟件客服（QQ641007011，嘀嘀叭叭）修改：軟件客服人員的操作是進入駕校系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，通過修改數(shù)據(jù)庫來完成，這是一個危險的操作，沒有數(shù)據(jù)庫專業(yè)知識的技術(shù)人員是嚴禁執(zhí)行該操作的，因為該操作如果有任何一個錯誤，將可能造成駕校所有數(shù)據(jù)記錄的紊亂甚至整個駕校學員數(shù)據(jù)崩潰而無法使用。這也是為什么有駕校員工提出需要修改權(quán)限而技服人員不給予的原因。

　　最后總結(jié)：學員信息錄入出現(xiàn)問題的避免還是要從數(shù)據(jù)錄入員這邊找原因，堵住錯誤的源頭才能安心方便的使用學員的所有數(shù)據(jù)。

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