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haotengtech 發(fā)表于 2016-5-10 11:02:22

學(xué)員報(bào)名功能詳解

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  “學(xué)員報(bào)名”功能,不僅是學(xué)員報(bào)名操作,“學(xué)員報(bào)名”相當(dāng)于學(xué)員學(xué)籍管理和學(xué)員訓(xùn)練管理等綜合管理項(xiàng)目。
  “學(xué)員報(bào)名”是學(xué)員信息進(jìn)入駕校管理系統(tǒng)的開始,本系統(tǒng)提供兩種錄入方式,其一是通過二代身份證讀卡器獲取學(xué)員的基本信息,其二是根據(jù)學(xué)員提供的信息手工錄入學(xué)員的基本信息。

  本系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)圖標(biāo)按鈕提供一個(gè)操作窗口,各窗口獨(dú)立運(yùn)行,互不干擾。


  在學(xué)員報(bào)名窗口中點(diǎn)擊“入學(xué)登記”進(jìn)入下面的窗口:


  在上面窗口里,點(diǎn)擊“新學(xué)員”,或在學(xué)員列表區(qū)鼠標(biāo)雙擊將出現(xiàn)下面的學(xué)員學(xué)籍信息錄入頁面!咀⒁狻勘鞠到y(tǒng)特點(diǎn),當(dāng)進(jìn)入一個(gè)功能窗口后,如果是網(wǎng)格模式,表示這里有數(shù)據(jù)可以顯示,本程序設(shè)計(jì)是鼠標(biāo)在該區(qū)域雙擊,即可快捷打開數(shù)據(jù)獲取功能。



  如果有二代身份證讀卡器,可以通過讀卡器直接將身份證中的信息獲取并自動(dòng)填寫到學(xué)員信息中,如果沒有讀卡器就只能手動(dòng)填寫相關(guān)信息!咀⒁狻啃畔⑻顚懞,一定不要忘記點(diǎn)擊“保存”,保存后表示該學(xué)員信息開始進(jìn)入駕校信息系統(tǒng),其他操作界面里如果有保存按鈕請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)操作完成后,一定先點(diǎn)擊“保存”再關(guān)閉,未保存表示當(dāng)前操作并不記錄。

  在該界面里有打印駕駛員申請(qǐng)表、體檢表、培訓(xùn)記錄,點(diǎn)擊窗口右下方的“打印”按鈕,啟動(dòng)打印管理器,選擇所需表格進(jìn)行打印。


  執(zhí)行表格打印、收取登記照片,制作學(xué)員檔案。學(xué)員報(bào)名流程將進(jìn)入財(cái)務(wù)收費(fèi)階段。另外在學(xué)員信息窗口階段,還有對(duì)學(xué)員學(xué)籍信息進(jìn)行各項(xiàng)修改的功能,其中“篩選定位”為復(fù)雜搜索查詢,為學(xué)員分類統(tǒng)計(jì)提供相當(dāng)強(qiáng)大的功能。



  查看詳細(xì)信息的操作為,首先鼠標(biāo)選擇一個(gè)學(xué)員,再點(diǎn)擊“查看詳細(xì)信息”,將顯示該學(xué)員所有狀態(tài)情況:

選擇會(huì)員點(diǎn)擊“查看詳細(xì)信息”
學(xué)員詳細(xì)信息的基本信息
學(xué)員詳細(xì)信息的訓(xùn)練信息
學(xué)員詳細(xì)信息的考試情況
學(xué)員詳細(xì)信息的財(cái)務(wù)信息
學(xué)員詳細(xì)信息的證件狀況學(xué)員詳細(xì)信息的檔案信息


  導(dǎo)入導(dǎo)出功能,是將當(dāng)前學(xué)員的數(shù)據(jù)表導(dǎo)出備份,可以輸出兩種格式,一個(gè)是EXECL格式,一個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)表的格式
  導(dǎo)出后的數(shù)據(jù),可以根據(jù)需要通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入到當(dāng)前管理系統(tǒng)里

受理登記



  受理登記是學(xué)員學(xué)籍建檔后,檔案等相關(guān)手續(xù)全部完備、相關(guān)證件完整無誤、考試中心可以接考的信息審核結(jié)果,該操作是直接從入學(xué)登記的名單里進(jìn)行操作,如果出現(xiàn)問題,例如學(xué)員身份證出現(xiàn)遺失或正在辦理,或?qū)W員外出臨時(shí)停止培訓(xùn)等,請(qǐng)將相關(guān)問題以該學(xué)員信息備注的形式將該學(xué)員資料轉(zhuǎn)移到遺留問題中心,以備其他管理人員查詢處理。轉(zhuǎn)移到遺留問題中心的學(xué)員不再出現(xiàn)在預(yù)約考試學(xué)員列表中。

  【提示】如果受理登記出現(xiàn)保存報(bào)錯(cuò),一般原因是報(bào)名后財(cái)務(wù)方面沒有收費(fèi)或收費(fèi)操作沒有完成


遺留問題中心


  這里顯示所有新報(bào)名已繳費(fèi)學(xué)員遺留問題的學(xué)員列表,學(xué)員遺留問題解決后,雙擊該學(xué)員數(shù)據(jù)行,會(huì)彈出取消遺留問題的確認(rèn)框,點(diǎn)是,該學(xué)員信息轉(zhuǎn)回登記受理,成為新入學(xué)狀態(tài),在登記受理里操作受理,完成整個(gè)報(bào)名流程。


中途退學(xué)


  中途退學(xué)出現(xiàn)的學(xué)員列表為全部學(xué)員列表,可以通過姓名拼音模式快速定位,也可以通過學(xué)員其他信息,例如手機(jī)號(hào)碼,報(bào)名大致日期等等學(xué)員入學(xué)登記時(shí)提供的項(xiàng)目來檢索查詢,操作退學(xué)后,學(xué)員即可到財(cái)務(wù)處結(jié)算退費(fèi)事宜。


分車登記

  分車登記操作需要基本信息里首先登記好教練員和車輛信息,分車登記中學(xué)員名單的前提條件為理論考試合格的學(xué)員,考慮到人性化管理的特點(diǎn),分車登記還特別設(shè)置了“全體學(xué)員”的選擇內(nèi)容,當(dāng)進(jìn)入全體學(xué)員列表后,無論理論考試是否參加的所有學(xué)員都可以進(jìn)入分車登記里。分車登記是練車記錄的基礎(chǔ),沒有分車登記的學(xué)員,不會(huì)出現(xiàn)在練車登記中。這個(gè)流程要理解清楚。


  這里是選擇了分車登記的學(xué)員后,在分車登記學(xué)員列表里,對(duì)每個(gè)學(xué)員安排教練。已經(jīng)分車登記的學(xué)員,可以重新分車登記,表示教練更換。

練車登記


  分車登記后,即可進(jìn)入練車登記的操作,練車登記的目錄就是記錄每天教練工作情況和學(xué)員訓(xùn)練時(shí)長(zhǎng),以及訓(xùn)練內(nèi)容的操作。


  選擇教練,教練信息為下拉菜單,該菜單內(nèi)容為基本信息中教練信息設(shè)置的內(nèi)容。


  時(shí)間記錄如圖提示那樣,根據(jù)駕校自己的規(guī)定來設(shè)置。


  啥也不說了,這里再次提醒,當(dāng)一個(gè)操作完成,當(dāng)前頁面里有保存項(xiàng)目的,一定要點(diǎn)保存。


轉(zhuǎn)班登記



  進(jìn)入轉(zhuǎn)班頁面后,在學(xué)員列表區(qū)域里雙擊鼠標(biāo),調(diào)出選擇窗口,里面出現(xiàn)需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員名單,鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員,轉(zhuǎn)班學(xué)員進(jìn)入下面的操作列表中。



  在這里,可以對(duì)需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員重新設(shè)置班型。



  還是提醒,操作完成后,一定要點(diǎn)保存,表示此次操作生效!


相關(guān)表格


  這里為輸出各種狀態(tài)下的學(xué)員列表,平時(shí)工作需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)打印這類表格的都是在這里完成,同時(shí)可以輕松任意設(shè)置表格項(xiàng)目。


  方便靈活的選擇打印項(xiàng)目
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