財務管理功能詳解
財務管理是一個駕校最為關鍵的部門,所以對相關權(quán)限給予特別關注,一般操作財務管理的人員同時具備檔案證件、統(tǒng)計分析、學員報名等權(quán)限,以便在日常財務操作中對上述部門的操作予以干預,減少辦事流程,提高效率。
另外財務管理除學員方面的內(nèi)容,還包含駕校日常收支,例如車輛油耗支出,維修支出,其他費用支出和收入等等。這些登記為以后的財務報表和結(jié)算統(tǒng)計提供了詳細的數(shù)據(jù)清單。
現(xiàn)金收費
現(xiàn)金收費為報名學員在報名處登記后,必須通過的一個流程,也就是說,報名處登記學員信息后,財務管理這邊的現(xiàn)金收費才會出現(xiàn)收費學員記錄,否則這里沒有相關記錄。
在這里,根據(jù)所報車型應收費金額,可以根據(jù)駕校特殊要求,設置優(yōu)惠額度和實收款項,黃色部分為可修改內(nèi)容。
操作完成后,保存過程中,根據(jù)操作員的權(quán)限會出現(xiàn)已生效和待審核兩種狀態(tài)。
具備審核權(quán)限的操作員,操作審核,錄入審核備注。
點擊同意后,出現(xiàn)的提示窗口信息。
審核通過后的提示信息。
待審核狀態(tài)改變?yōu)橐呀?jīng)生效狀態(tài)。票據(jù)可以打印輸出和導出EXECL表格。如果駕校給財務收費處配備針式打印機,則可以在這里設置打印格式和打印票據(jù)。
到這里現(xiàn)金收費的操作已經(jīng)完成。
練車收費
練車收費為有校外練車人員需要借駕校場地臨時練車,根據(jù)駕校設立的價格和計時方式,財務部門予以登記收費的操作過程。
在黃色列表區(qū)域點鼠標右鍵,選擇添加,將出現(xiàn)練車計時和價格內(nèi)容輸入信息處。根據(jù)情況將信息登記。
收補考費
外校收費單
轉(zhuǎn)付考試費
退款登記
一般費用支出
油耗登記
車輛維修登記
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