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一般來說,前臺(tái)完成的主要是計(jì)時(shí)學(xué)員的制卡和充值,有關(guān)駕校車載設(shè)備、教練卡、特殊卡等運(yùn)營(yíng)管理方面的設(shè)置是很少涉及的。所以,駕校前臺(tái)工作人員對(duì)計(jì)時(shí)系統(tǒng)的使用和掌握,以制卡和充值為主。
首先我們來看看,學(xué)員來駕校報(bào)名,當(dāng)選擇計(jì)時(shí)班后,當(dāng)學(xué)員檔案信息采集完成后,就需要來到計(jì)時(shí)前臺(tái)來完成制卡和充值手續(xù)。系統(tǒng)操作員登陸計(jì)時(shí)系統(tǒng)管理平臺(tái):
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2016-3-29 19:33 上傳
登陸系統(tǒng)后,我們首先要做的就是采集學(xué)員信息以及建立計(jì)時(shí)卡的基本數(shù)據(jù),為了讓工作更單一,我們直接進(jìn)入財(cái)務(wù)管理,點(diǎn)快速入學(xué):
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2016-3-29 19:34 上傳
在彈出的數(shù)據(jù)錄入窗口中,從上到下有下列項(xiàng)目可以輸入,其中粉紅輸入框?yàn)楸仨気斎耄袔讉(gè)雖然系統(tǒng)沒有強(qiáng)調(diào)必須輸入,但我這里還是強(qiáng)調(diào)一下,其中手機(jī)號(hào)碼和優(yōu)惠金額是必須填寫的,學(xué)費(fèi)金額在你設(shè)置班別后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)數(shù)值“0”,在這里不要修改為其他值。
姓名 必須填寫 如果使用讀卡器,自動(dòng)出來
身份證號(hào)碼 必須填寫 如果使用讀卡器,自動(dòng)出來
性別 自動(dòng)出現(xiàn) 如果使用讀卡器,自動(dòng)出來
出生日期 當(dāng)有身份證號(hào)碼后,鼠標(biāo)點(diǎn)取本輸入框,日期自動(dòng)出來
地址 最好填寫,可以簡(jiǎn)單點(diǎn),如果使用讀卡器,自動(dòng)出來
手機(jī) 必須填寫,方便學(xué)員以后手機(jī)登陸查詢系統(tǒng)做初始密碼用
聯(lián)系電話 可以不填
郵編 可以不填
申請(qǐng)車型 默認(rèn)C1,可以選擇
所屬機(jī)構(gòu) 必須選擇
班別 必須選擇
學(xué)費(fèi) 選擇班別后,這里為系統(tǒng)內(nèi)置值,一般為0
優(yōu)惠金額 必須填寫,數(shù)值為0
備注 可以不填
完成上面資料設(shè)置后,點(diǎn)確認(rèn),系統(tǒng)對(duì)卡成功寫入信息后,會(huì)彈出“保存成功”的窗口。
到這個(gè)時(shí)候,學(xué)員資料已經(jīng)建立,但學(xué)員當(dāng)前狀態(tài)為科目一,如果貿(mào)然制卡,該學(xué)員卡的充值金額就停留在科目一這里,不能上車刷卡練車,所以我們還得做一步,就是讓學(xué)員狀態(tài)從科目一到科目二?聪聢D:
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2016-3-29 19:51 上傳
我們跟著紅色箭頭走,到學(xué)員管理——學(xué)員考試結(jié)果登記——設(shè)置科目一合格日期(可直接設(shè)置為報(bào)名當(dāng)天),在到表格第一行空白位置點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“新增”,通過學(xué)員姓名邊的查找放大鏡,找到剛才錄入的學(xué)員,點(diǎn)選到學(xué)員考試結(jié)果登記單據(jù)里,最后點(diǎn)保存。學(xué)員的狀態(tài)就到科目二了。
下一步就是制卡充值的最后階段了,因?yàn)閷W(xué)員信息已經(jīng)保存在學(xué)員卡里,我們回到財(cái)務(wù)管理,點(diǎn)儲(chǔ)值卡充值,首先點(diǎn)讀卡,讀出該卡的學(xué)員信息,如下圖:
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2016-3-29 19:55 上傳
我們繼續(xù)跟著紅色箭頭走,點(diǎn)讀卡后:
卡編號(hào) 讀卡后卡編號(hào)自動(dòng)出來
姓 名 讀卡后姓名自動(dòng)出來
身份證號(hào) 讀卡后身份證號(hào)自動(dòng)出來
科目 讀卡后科目自動(dòng)出來,應(yīng)該是科目二
剩余金額 新卡默認(rèn)金額為0
充入金額 這里輸入你要充值的金額
贈(zèng)送金額 這里輸入你優(yōu)惠的金額,如果有優(yōu)惠,優(yōu)惠額+充值額等于學(xué)員實(shí)際使用金額。
備注 可以不填
完成上述操作后,點(diǎn)充值,聽到制卡設(shè)備嘀嘀幾聲后,會(huì)彈出“充值成功”,該卡就完成了。
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